关于严厉打击伪造及非法使用公司印章的严正公告

合法印章唯一性： 总公司及下属分公司所有有效印章均具唯一性，由指定人员严格保管。

违法行为界定： 严禁任何单位或个人仿制、伪造、持有或使用非法印章。

处置措施： 一经查获伪造或非法印章，立即予以收缴。对拒不配合者，我司将依法行使合同权利，并保留追究其行政、刑事及民事责任的权利。

绝对禁止事项： 严禁任何盗用、滥用公司印章行为。

明确禁止在下列文件或情形中使用印章：

担保函、承诺函等任何形式的信用保证文件；

借据、欠条、还款协议等债权债务凭证；

任何留有空白内容的文件；

任何可能致使公司对外承担债务的协议或凭据。

法律后果： 凡违反上述禁令的盖章行为，均属无效，对总公司及所属分公司不产生任何法律约束力。

依据《中华人民共和国刑法》第二百八十条、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国公司法》及相关法规：

非法刻制即犯罪： 分公司印章的刻制与注销必须获得集团公司明确授权。未经正式书面授权私自刻制分公司印章，即构成伪造公司印章罪。

刑事处罚标准： 伪造公司印章者，将面临三年以下有期徒刑、拘役、管制或剥夺政治权利，并处罚金；情节严重者，处三年以上七年以下有期徒刑。

刑事风险： 直接触犯刑法，构成伪造公司印章罪，承担刑事责任。

经济风险： 利用伪造印章形成的合同或诉讼，可能导致公司承担非授权债务及重大经济损失。

管理风险： 反映印章管控失序、员工法治观念缺失、内控制度执行失效等严重漏洞。

各部门、分公司务必严格执行以下要求：

升级印章管理：仅限使用经工商部门备案的合法印章。严格落实“专人保管、审批留痕、全程追溯”机制，彻底杜绝非授权刻制及使用假章行为。鉴于工程行业交易频繁、用章风险突出，须实施更高等级管控。

强化法治教育：组织全员深入学习《刑法》、《公司法》等法规，重点宣讲伪造印章的犯罪性质及法律后果。

规范授权流程：分公司以总公司名义对外签署合同或提起诉讼，必须事先取得总公司正式书面授权文件。未经授权行为视为个人行为，公司将依法严厉追责。

全面自查自纠：即刻组织印章使用情况专项检查，发现任何异常或违规迹象须立即上报总公司。总公司法务部门将提供专业法律支持与指导。

凡违反本公告规定者，我司将依据情节严重程度，采取包括但不限于解除劳动合同/合作关系、移送司法机关等措施，并依法追究其全部法律责任。